Dua hari yang lalu saya membantu Migrasi salah satu Costumer yang memiliki Perusahaan yang bergerak di bidang Penjualan, hari pertama saya melakukan Pemasangan BlankOn pada beberapa Komputer Prihatin yang ada.
Hari kedua mengajari (sok pinter aja) Aplikasi Perkantoran pada beberapa karyawan, diantaranya membuat surat dinas secara cepat dengan memanfaatkan Palet (Template) yang tersedia, dibawah ini saya tulis caranya:
Pertama buka dulu Aplikasi LibreOffice Anda, bisa LibreOffice Writer, Calc, Impress atau yang lainnya sama saja, Untuk memulai pembuatan Surat yang telah disediakan oleh palet
(Template) Klik Berkas ->Wahana Pandu ->Surat
Catatan: LibreOffice hadir dengan Palet (Template) sampel untuk surat pribadi atau bisnis, yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda sendiri dengan bantuan Wahana Pandu. Anda dapat memodifikasi entri dan pilihan format surat sesuai selera.
Desain
Halaman Surat
Pada Bagian ini akan keluar tampilan untuk memilih model surat yang
ingin Anda buat, tersedia tiga (3) pilihan yaitu “Surat bisnis,
Surat resmi pribadi dan Surat pribadi. Pilihan yang tersedia pada halaman berikut bervariasi tergantung pada
pilihan Anda, dibagian ini tersedia beberapa Desain yang sudah
disediakan, cara memilih desain yang telah tersedia lakukan langkah
berikut; arahkan tetikus pada “Surat bisnis ->Desain halaman”
gunakan tombol panah yang mengarah
ke bawah untuk memilih jenis desain .
Jika
Anda memilih opsi surat pribadi, beberapa halaman yang berisi elemen
khusus untuk surat bisnis tidak akan disertakan dalam dialog Pemandu.
Tata
Letak Surat
Bagian ini tidak tidak aktif karena akan menyesuaikan jenis kertas
yang pengaturannya mengikuti Mesin pencetak yang akan dipakai.
Pilih
Format format tata letak surat sesuai negara yang disediakan pada
menu ini.
- Logo: Logo yang tersedia sesuai dengan Palet yang ada kemudian bisa Anda ganti secara manual
- Alamat balasan: Berisi keterangan alamat untuk membalas surat yang dikirim tersebut, biasanya otomatis tertulis seperti pada kop surat, Anda bisa memodifikasi atau menghapusnya pada saat menulis isi surat tersebut nantinya.
- Tanda Tangan Surat: Bagian ini tidak tidak aktif karena harus sesuai status tanda tangan digital.
- Baris Subyek: Bagian ini merupakan fasilitas dari palet (template) berupa kolom kosong untuk ditulisi dari isi surat akan dibuat.
- Salutasi: Merupakan Fasilitas untuk menulis kata depan tujuan surat, beberapa contoh yang sudah disertakan yaitu; Kepada YTH, Kepada Yang Berkepentingan, Yth. Bapak atau Ibu, dan Halo.
- Tanda Lipat: Berisi garis pembatas pada surat yang kita buat.
- Kalimat Penutup: Merupakan Fasilitas untuk menulis kata penutup untuk tanda tangan pada surat.
- Catatan Kaki: Berisi Catatan kaki pada surat yang kita buat, misalnya nama perusahan atau keterangan lainnya, juga berupa nomor pada surat yang ingin dibuat.
PENERIMA DAN PENGIRIM
- Gunakan data pengguna Sebagai alamat balasan: Gunakan data alamat dari LibreOffice - Buku Data dalam kotak dialog Pilihan.
- Alamat Baru Pengirim: Tulis secara manual “balasan dari alamat yang di buat” kedalam kotak yang disediakan misalnya alamat, jalan Kota, Kode Pos dan lain-lain.
- Gunakan database alamat untuk mail merger: Anda bisa juga menggunakan data alamat dari database yang telah dibuat sebelumnya, dalam hal ini Anda juga harus memasang dan melakukan pengaturan pada LibreOffice Base (Basis Data)
Berisi
Catatan kaki pada surat yang kita buat, misalnya nama perusahan atau
keterangan lainnya, juga berupa nomor pada surat yang ingin dibuat.
- Sertakan hanya pada halaman kedua dan seterusnya: Beri tanda centang pada kotak yang disediakan untuk mencantumkan keterangan pada semua halaman yang dicetak.
- Sertakan nomor halaman: Beri tanda centang pada kotak yang disediakan untuk mencantumkan nomor dari surat yang dibuat.
Tentukan
Setelan terakhir
Bagian ini
berisi panduan untuk menyimpan dan meletakkan dokumen dan Palet
(Template) yang telah dibuat.
- Nama Palet (Template): Masukkan secara manual Nama palet yang kita buat.
- Lokasi dan Nama Berkas: Untuk menentukan lokasi Anda menyimpan Palet yang telah dibuat klik kotak yang ada tanda titik-titik disebelah kanan. Setelah semua pengaturan di rasa selesai kli “Selesai” maka akan segera tampil halaman baru Palet (Templat) surat, silakan di lakukan pengaturan dan pengeditan pada palet yang tersedia, misalnya Anda bisa mengganti Logo yang telah terpasang secara otomatis dengan logo Perusahaan Anda, ketik secara manual isi dari surat yang Ingin dibuat, dan lakukan pengaturan lainnya sesuai selera Anda.
Sampai disini dulu tulisan saya mengenai penggunaan LibreOffice, semoga bermanfaat, sampai ketemu lagi pada tulisan berikutnya.
Index:
Wahana Pandu: Wizard
Kaki: Footer
Palet: Template
Berkas: File
Index:
Wahana Pandu: Wizard
Kaki: Footer
Palet: Template
Berkas: File
gitu,..??iya iya.
ReplyDelete